Vom Excel-Chaos zum inits I/O – Innovationskatapult

In einer Zeit, in der technologischer Fortschritt und sich verändernde Marktbedingungen zur Norm geworden sind, sind Unternehmen ständig gefordert, innovativ zu sein, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. In diesem Kontext haben wir im Rahmen unseres Vortrags "Innovation durch agile, individuelle Softwareprojekte“ auf der BVI FOK eine Umfrage durchgeführt, um Einblicke in die Praktiken der Ideenumsetzung in Unternehmen zu gewinnen. Die Ergebnisse dieser Umfrage – auch wenn nicht repräsentativ – sind bemerkenswert und liefern uns wertvolle Erkenntnisse darüber, wie Unternehmen mit Ideen zur Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse umgehen.

Unsere Umfrage ergab, dass 85 % der Befragten Excel und Access nutzen, um ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen, wobei 40 % dieser Gruppe diese Werkzeuge sogar häufig verwenden. Dies bestätigt den anhaltenden Einsatz von traditionellen Office-Anwendungen zur Datenerfassung und -verarbeitung, die in vielen Unternehmen nach wie vor die Norm sind. Doch hinter dieser weit verbreiteten Praxis verbergen sich einige gravierende Probleme.

1. Wissenskonzentration und operatives Risiko

Die Umfrageergebnisse zeigen, dass das Wissen über Geschäftsprozesse oft auf wenige Einzelpersonen beschränkt ist. Dies stellt ein operatives Risiko dar, da das Unternehmen von einem plötzlichen Wissensverlust betroffen sein könnte, wenn eine dieser Schlüsselpersonen ausfällt. Ohne eine systematische Dokumentation und den Transfer von Wissen steht das Unternehmen vor einer unsicheren Zukunft.

2. Verbreitung von Dateien

Der Einsatz von Excel und Access führt oft zu einer Vielzahl von Dateiversionen, die sich im gesamten Unternehmen verteilen. Unterschiedliche Datenstände sorgen nicht nur für Verwirrung, sondern können auch zu widersprüchlichen Informationen führen und die unternehmerische Entscheidungsfindung beeinträchtigen.

3. Mangelnde Dokumentation von Änderungen

Die Umfrage verdeutlicht auch, dass Änderungen an Prozessen und Dateien häufig nicht angemessen dokumentiert werden. Dieser Mangel an Transparenz führt dazu, dass es schwierig ist, Änderungen nachzuvollziehen, Fehler zu identifizieren und Prozesse effektiv zu optimieren.

4. Fehleranfälligkeit

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen wie Excel birgt die Gefahr von versehentlichen Änderungen an Formeln und Zellbezügen. Dies kann zu fehlerhaften Berechnungen und Daten führen, was wiederum zu ungenauen Erkenntnissen und Entscheidungen führt.

Die Ergebnisse unserer Umfrage verdeutlichen, dass Excel-/Access-basierte Systeme häufig dauerhaft eingesetzt werden. Vor dem Hintergrund der genannten Gefahren muss aber das Bewusstsein geschaffen werden, dass solche Lösungen zeitnah in eine professionell entwickelte und dokumentierte Lösung überführt werden. Es ist an der Zeit, aus Fehlern zu lernen, Risiken für die Zukunft zu reduzieren und den Fokus auf zeitgemäße Lösungen zu richten.

Möchtest auch Du Ordnung in dein Excel-Chaos bringen und mehr über unser Innovationskatapult erfahren? Schreib’ uns einfach eine Nachricht!.